PUBLICATION ETHICS

 

Language: English | Indonesia

_______________________________

Nabawi: Journal of Hadith Studies is a scientific jo researchers, and socio-religious researchers to socialize the developmurnal that aim to promotes and expands the use of hadith by providing a medium for scholars, hadithent of methods for understanding and applying hadith.

 

This ethical statement of scientific publication is a statement of the code of ethics for all parties involved in publishing this scientific journal, namely managers, editors, review partners, and authors. This code of ethics upholds three ethical values in publications:

  1. Neutrality, free from conflicts of interest in the management. 
  2. justice, namely granting authorship rights to those entitled to become authors; 
  3. Honesty, which is free from duplication, fabrication, falsification, and plagiarism in publications.

 

A. Journal Manager Duties and Responsibilities

  1. Determine the journal's name, scientific scope, periodicity, and application for accreditation if needed. Determine the membership of the editorial board.
  2. Determine the position of publishers, editors, reviewers, and other parties in a contract.
  3. Appreciate confidential things for researchers, authors/writers, editors, and review partners.
  4. Implement norms and provisions regarding intellectual property rights, especially copyright.
  5. Conduct a review of the journal's policy and submit it to the authors/authors, the editorial board, reviewers, and readers.
  6. Create guidelines for rules and ethics of conduct for editors and review partners.
  7. Publish journals regularly.
  8. Ensure the availability of funding sources for the sustainability of journal publications.
  9. Building a collaborative network of research institutes and related agencies
  10. Prepare permits and other legal aspects.

 

 

B. Editor's Duties and Responsibilities

  1. Meeting the needs of readers and writers, seeking to improve the quality of publications on an ongoing basis,
  2. Implement processes to ensure the quality of published papers,
  3. Prioritizing freedom of opinion objectively,
  4. Maintain the integrity of the author's academic track record,
  5. Submit corrections, clarifications, and apologies if needed,
  6. Responsible for the style and format of writing scientific papers, while the content and all statements in the written work are the author's responsibility.
  7. Actively solicit the opinions of authors, readers, review partners, and members of the editorial board to improve the quality of publications,
  8. Conduct periodic internal evaluations of the quality of scientific journals
  9. Support the author's initiative on publication ethics by including a clearance form in every manuscript submission
  10. Open-minded to new opinions or views of others that may conflict with personal perception for the advancement of science,
  11. Avoid objective decisions by not defending their own opinions, authors, or third parties by seeking scientifically justifiable solutions,
  12. Encourage writers to improve their writings until they are worthy of publication.

 


C. Duties and Responsibilities of Peer Reviewers

  1. Review the manuscript and provide the editor with the results of the review, as a basis for determining the suitability of the work for publication.
  2. Peer reviewers shall not conduct a scientific review of a manuscript in which they are directly or indirectly involved.
  3. Provide constructive suggestions, feedback, and positive recommendations for the academic manuscript.
  4. Maintain the author's privacy by not disseminating the results of the corrections, suggestions, and recommendations for a particular manuscript.
  5. Encourage the author to make improvements to the manuscript.
  6. Re-review the revised manuscript to ensure it meets the established standards.
  7. Review the manuscript in a timely manner, in accordance with the publication's style and guidelines, based on scientific principles (data collection methods, author credentials, conclusions, etc.).

 


D. Duties and Responsibilities of the Author

  1. Ensuring that those included in the list of authors have met the criteria as authors,
  2. Collectively responsible for the work and content of the article including the methods, analysis, calculations, and details.
  3. Declare the source of resources (including funding, if any), both directly and indirectly.
  4. Explain the limitations in the research.
  5. Respond to comments made by peer reviewers and editorial boards in a professional, scientific, and timely manner.
  6. Inform the editor in writing if they will withdraw their work.
  7. Make a statement that the written work submitted for publication is original, has never been published anywhere in any language, and is not in the process of being submitted to another publisher.
  8. This statement is based on the Code of Ethics for Scientific Publication by Indonesian Goverment (Perka LIPI No 5 Tahun 2014).

 

 

E. Authorship and Contributorship

  1. All authors to have made substantial contributions to the research and manuscript and to be accountable for the content.
  2. Those substantial contributions include the conception or design of the work, data acquisition, analysis and interpretation of data, drafting or revising the manuscript, and final approval of the version to be published.
  3. All authors are expected to ensure the accuracy and integrity of the work.

 


F. Complaints and Appeals

Complaints 

  1. Any party may submit a written complaint regarding published content, editorial processes, or other journal operations.
  2. Complaints should be sent to the Editor-in-Chief through email: jurnal@tebuireng.ac.id, providing full details and supporting evidence for the concern.
  3. The editorial team will conduct a thorough and impartial investigation of all complaints.


Investigation Process

  1. Complainant will receive an acknowledgment of receipt within 7 days.
  2. Investigation will be led by the Editor-in-Chief or assigned editor not involved in the original matter.
  3. Relevant individuals may be contacted to obtain additional information.
  4. Investigation will be completed within 30 days of receipt when possible.

Response

  1. Complainant will be notified of the investigation findings in writing.
  2. Appropriate actions will be taken, such as corrections, retractions, or other remedies.
  3. Complainant has the right to request reconsideration by the Editor-in-Chief.


Appeals

  1. Authors or readers may appeal editorial decisions in writing to the Editor-in-Chief.
  2. Appeals must provide a detailed rationale for reconsideration of the matter.
  3. An independent appeals committee will review the case and investigation materials.
  4. The committee decision will be communicated to the appellant and considered final.

 

G. Conflicts of Interest/Competing Interests

  1. Authors must disclose any financial, personal or professional conflicts
  2. Editors and reviewers must also disclose conflicts and recuse if necessary
  3. Ensures impartiality and avoids undue influences

 


H. Data Sharing and Reproducibility

  1. Encourages data and protocol deposition in recognized repositories
  2. Supports sharing of detailed methodologies to facilitate reproducibility


I. Ethical Oversight

  1. Adheres to guidelines from regulatory bodies like COPE:
  2. Investigates misconduct like plagiarism or fabrication
    • The author should ensure originality article/paper before submission,
    • The section editor should check the article for plagiarism with plagiarism checker or turnitin before review stage and after revision. 
    • The plagiarism/similarity result should below 25%.
  3. Assesses manuscripts based on merit and ethics
  4. Consider for ethical publication:
    • Consent to publication:
      Ensuring appropriate consent from individuals or institutions before publishing content.
      Respecting the rights and privacy of those involved.

    • Publication on vulnerable populations:
      Providing special protections for vulnerable populations such as children, the elderly, and marginalized groups.
      Minimizing risks and maximizing benefits for vulnerable populations.

    • Ethical conduct of research using animals:
      Adhering to ethical protocols and guidelines in conducting research using animals.
      Minimizing animal suffering and using alternatives where feasible.

    • Ethical conduct of research using human subjects:
      Obtaining adequate informed consent from participants.
      Ensuring confidentiality of data and protecting participants' rights.

    • Handling confidential data:
      Maintaining the confidentiality and security of sensitive data.
      Restricting access and use of data to agreed upon purposes.

    • Ethical business/marketing practices:
      Implementing transparent and responsible business practices.
      Avoiding deceptive or exploitative practices towards consumers.

 
 

J. Intellectual Property Policy

  1. Authors retain copyright while granting non-exclusive distribution rights
  2. Does not tolerate plagiarism or unauthorized copyright use

 


K. Post-Publication Discussions and Corrections

  1. Readers and researchers are encouraged to openly discuss published articles through any public platform.
  2. Interested parties may engage in open discussion of articles on any available public platforms. The journal does not directly facilitate forums but supports respectful scholarly exchange.
  3. Individuals who identify errors or inaccuracies in published work should email the Editor.
  4. The Editor will consider errors and determine the appropriate method of correction, such as publishing an erratum, corrigendum, or new article.
  5. Corrections will include links to the original article to ensure an accurate scholarly record.
  6. We welcome feedback to strengthen post-publication processes and ensure fair discussion.

_______________________________

Nabawi: Journal of Hadith Studies adalah Jurnal ilmiah untuk mempromosikan dan memperluas cakupan pemanfaatan ilmu hadis dengan menyediakan sarana berkumpul bagi para ulama, peneliti hadis, maupun peneliti sosial-agama dan wadah sosialisasi pengembangan metode-metode memahami dan menerapkan hadis.

Pernyataan etika publikasi ilmiah ini merupakan pernyataan kode etik semua pihak yang terlibat dalam proses publikasi jurnal ilmiah ini yaitu pengelola, editor, mitra bestari, dan penulis (author). Kode Etika Publikasi Ilmiah pada intinya menjunjung tiga nilai etika dalam publikasi, yaitu (i) Kenetralan, yakni bebas dari pertentangan kepentingan dalam pengelolaan publikasi; (ii) Keadilan, yakni memberikan hak kepengarangan kepada yang berhak sebagai pengarang; dan (iii) Kejujuran, yakni bebas dari duplikasi, fabrikasi, falsifikasi, dan plagiarisme dalam publikasi.

 

A. Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Jurnal

  1. Menentukan nama jurnal, lingkup keilmuan, keberkalaan, dan pengajuan akreditasi apabila diperlukan. Menentukan keanggotaan dewan editor.
  2. Mendefinisikan hubungan antara penerbit, editor, mitra bestari, dan pihak lain dalam suatu kontrak.
  3. Menghargai hal-hal yang bersifat rahasia, baik untuk peneliti yang berkontribusi, pengarang/penulis, editor, maupun mitra bestari.
  4. Menerapkan norma dan ketentuan mengenai hak atas kekayaan intelektual, khususnya hak cipta.
  5. Melakukan telaah kebijakan jurnal dan menyampaikannya kepada pengarang/penulis, dewan editor, mitra bestari, dan pembaca.
  6. Membuat panduan aturan dan etika perilaku bagi editor dan mitra bestari.
  7. Mempublikasikan jurnal secara teratur.
  8. Menjamin ketersediaan sumber dana untuk keberlanjutan penerbitan jurnal.
  9. Membangun jaringan kerja sama lembaga penelitian dan instansi terkait
  10. Mempersiapkan perizinan dan aspek legalitas lainnya.

B. Tugas dan Tanggung Jawab Editor

  1. Mempertemukan kebutuhan pembaca dan penulis, mengupayakan peningkatan mutu publikasi secara berkelanjutan,
  2. Menerapkan proses untuk menjamin mutu karya tulis yang dipublikasikan,
  3. Mengedepankan kebebasan berpendapat secara objektif,
  4. Memelihara integritas rekam jejak akademik penulis,
  5. Menyampaikan koreksi, klarifikasi, dan permintaan maaf apabila diperlukan,
  6. Bertanggung jawab terhadap gaya dan format penulisan karya tulis ilmiah, sedangkan isi dan segala pernyataan dalam karya tulis merupakan tanggung jawab penulis,
  7. Secara aktif meminta pendapat penulis, pembaca, mitra bestari, dan anggota dewan editor untuk meningkatkan mutu publikasi,
  8. Melakukan evaluasi internal secara berkala terhadap kualitas jurnal ilmiah
  9. Mendukung inisiatif penulis tentang etika publikasi dengan menyertakan formulir klirens dalam setiap pengajuan naskah
  10. Berpikiran terbuka terhadap pendapat baru atau pandangan orang lain yang mungkin bertentangan dengan pendapat pribadi untuk kemajuan ilmu pengetahuan,
  11. Menghindari keputusan yang bersifat objektif dengan tidak mempertahankan pendapat sendiri, penulis atau pihak ketiga dengan mencari jalan keluar yang secara ilmiah dapat dipertanggungjawabkan,
  12. Mendorong penulis untuk melakukan perbaikan karya tulis hingga layak terbit.

C. Tugas dan Tanggung Jawab Mitra Bestari

  1. Menelaah karya tulis dan menyampaikan hasil telaahan kepada editor, sebagai bahan penentuan kelayakan suatu karya tulis untuk diterbitkan,
  2. Penelaah tidak melakukan telaah ilmiah atas karya tulis yang melibatkan dirinya, baik secara langsung maupun tidak langsung,
  3. Memberikan saran, masukan dan rekomendasi positif terhadap manuskrip karya tulis ilmiah, 
  4. Menjaga privasi penulis dengan tidak menyebarluaskan hasil koreksi, saran, dan rekomendasi terhadap suatu manuskrip,
  5. Mendorong penulis melakukan perbaikan karya tulis,
  6. Menelaah kembali karya tulis yang telah diperbaiki sesuai dengan standar yang telah ditentukan,
  7. Karya tulis ditelaah tepat waktu sesuai gaya selingkung terbitan berdasarkan kaidah ilmiah (metode pengumpulan data, legalitas pengarang, kesimpulan, dan lain-lain) yang telah ditetapkan.

D. Tugas dan Tanggung Jawab Penulis

  1. Memastikan bahwa yang termasuk dalam daftar penulis telah memenuhi kriteria sebagai penulis,
  2. Bertanggung jawab secara kolektif untuk pekerjaan dan isi artikel meliputi metode, analisis, perhitungan, dan rinciannya.
  3. Menyatakan asal sumber daya (termasuk pendanaan), baik secara langsung maupun tidak langsung.
  4. Menjelaskan keterbatasan dalam penelitian.
  5. Menanggapi komentar yang dibuat oleh mitra bestari dan dewan redaksi secara profesional ilmiah dan tepat waktu.
  6. Menginformasikan secara tertulis kepada editor jika akan menarik kembali karya tulisnya.
  7. Membuat pernyataan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah asli, dan belum pernah dipublikasikan di manapun dan dalam bahasa apapun, dan tidak sedang dalam proses pengajuan ke penerbit lain.
  8. Pernyataan ini didasarkan pada Kode Etika Publikasi Ilmiah (Perka LIPI No 5 Tahun 2014).

E. Kontribusi Penulis

  1. Semua penulis diharapkan memberikan kontribusi yang signifikan dalam penelitian dan penulisan naskah serta bertanggung jawab terhadap isi tersebut.
  2. Kontribusi yang signifikan meliputi perumusan konsep atau desain karya, pengumpulan data, analisis dan interpretasi data, penyusunan atau revisi naskah, serta persetujuan versi akhir yang akan diterbitkan.
  3. Semua penulis bertanggung jawab untuk memastikan keakuratan dan integritas karya.


F. Pengaduan dan Banding

  1. Jika Anda memiliki keluhan terkait konten yang telah dipublikasikan, proses editorial, atau operasional jurnal lainnya, Anda dapat mengajukan pengaduan secara tertulis.
  2. Silakan kirim pengaduan Anda kepada Editor Utama melalui email: jurnal@tebuireng.ac.id, sertakan rincian lengkap dan bukti pendukung terkait masalah yang dihadapi.
  3. Tim editorial akan melakukan investigasi menyeluruh dan netral terhadap setiap pengaduan yang diterima.
  4. Proses investigasi, tanggapan, dan banding akan dijelaskan kepada pelapor.
  5. Sebuah komite banding independen akan meninjau kasus dan hasil investigasi, dan keputusan mereka bersifat final.
  6. Benturan Kepentingan/Kepentingan Bersaing
  7. Para penulis diwajibkan mengungkapkan adanya benturan kepentingan, baik itu kepentingan finansial, pribadi, atau profesional.
  8. Para editor dan penilai juga diharapkan mengungkapkan apabila mereka memiliki benturan kepentingan dan jika perlu, mereka akan menarik diri dari keterlibatan dalam penilaian artikel tersebut.
  9. Hal ini bertujuan untuk memastikan ketidakberpihakan dan menghindari pengaruh yang tidak semestinya.

G. Konflik Kepentingan

  1. Penulis harus mengungkapkan adanya konflik kepentingan finansial, personal atau profesional.
  2. Editor dan penelaah juga harus mengungkapkan konflik kepentingan dan mengundurkan diri jika diperlukan.
  3. Hal ini memastikan objektivitas dan mencegah pengaruh yang tidak semestinya.

H. Berbagi Data dan Reproduksibilitas

  1. Kami mendorong penulis untuk membagikan data dan protokol yang terkait dengan penelitian mereka melalui repositori yang diakui.
  2. Kami juga mendukung penulis untuk menyediakan deskripsi rinci tentang metodologi yang digunakan guna memfasilitasi reproduksibilitas.
 
 
I. Pengawasan Etika 
    1. Kami mematuhi pedoman etika yang ditetapkan oleh lembaga pengatur seperti COPE:
    2. Setiap naskah akan dinilai berdasarkan kualitas ilmiah dan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip etika penelitian:
  • Persetujuan untuk publikasi:
  • Memastikan persetujuan yang tepat dari individu atau lembaga sebelum mempublikasikan konten.
  • Menghormati hak dan privasi pihak yang terlibat.
  • Publikasi pada populasi rentan:
  • Memberikan perlindungan khusus bagi populasi rentan seperti anak-anak, orang lanjut usia, dan kelompok terpinggirkan.
  • Meminimalkan risiko dan memaksimalkan manfaat bagi populasi rentan.
  • Perilaku etis dalam penelitian menggunakan hewan:
  • Mematuhi protokol dan pedoman etis dalam melakukan penelitian menggunakan hewan.
  • Meminimalkan penderitaan hewan dan menggunakan alternatif jika memungkinkan.
  • Perilaku etis dalam penelitian menggunakan subjek manusia:
  • Memperoleh persetujuan yang memadai dari peserta.
  • Menjamin kerahasiaan data dan melindungi hak-hak peserta.
  • Menangani data rahasia:
  • Menjaga kerahasiaan dan keamanan data sensitif.
  • Membatasi akses dan penggunaan data sesuai tujuan yang disepakati.
  • Praktik bisnis/pemasaran yang etis:
  • Menerapkan praktik bisnis yang transparan dan bertanggung jawab.
  • Menghindari praktik menipu atau eksploitatif terhadap konsumen.
 
  1. Kami akan menyelidiki adanya pelanggaran seperti plagiarisme atau pemalsuan data.
    • Penulis harus memastikan keaslian artikel/makalah sebelum pengiriman.
    • Penyunting bagian harus memeriksa artikel untuk plagiarisme dengan pemeriksa plagiarisme atau turnitin sebelum tahap peninjauan dan setelah revisi.
    • Hasil plagiarisme/kesamaan harus di bawah 25%.
 
 
J. Kebijakan Kekayaan Intelektual
  1. Para penulis tetap memegang hak cipta atas karya mereka dan memberikan lisensi non-eksklusif kepada jurnal untuk mendistribusikan artikel tersebut.
  2. Kami tidak mentolerir plagiarisme atau penggunaan hak cipta tanpa izin yang sah.

K. Diskusi dan Koreksi Pasca Publikasi 

  1. Kami mendorong pembaca dan peneliti untuk berpartisipasi dalam diskusi terbuka mengenai artikel yang telah diterbitkan melalui berbagai platform.
  2. Meskipun kami tidak menyediakan forum secara langsung, kami mendukung pertukaran ilmiah yang saling menghormati.
  3. Jika Anda menemukan kesalahan atau ketidakakuratan dalam artikel yang telah diterbitkan, silakan hubungi Editor.
  4. Editor akan mempertimbangkan kesalahan tersebut dan menentukan metode koreksi yang tepat, seperti penerbitan erratum, corrigendum, atau artikel baru.
  5. Koreksi akan dilengkapi dengan pranala ke artikel asli untuk memastikan catatan ilmiah tetap akurat.
  6. Kami menghargai masukan untuk memperkuat proses pasca publikasi dan memastikan adanya diskusi yang adil.